Nieuws
Sterke focus op ROI doet toonaangevend Turks oliebedrijf OPET voor ORTEC kiezen
28 november 2011
OPET, een toonaangevende speler in de olie-industrie en onderdeel van Koc Holding, heeft na een diepgaande analyse van de ROI voor ORTEC gekozen om de planning van haar smeeroliedistributie te optimaliseren. Deze keuze wordt door Murat Inci, projectmanager van OPET als volgt toegelicht: "Uit een groep van diverse gespecialiseerde leveranciers kwam ORTEC absoluut als beste uit de bus, door duidelijk te demonstreren dat zij over de benodigde capaciteiten beschikt om alle knelpunten in onze planning op te lossen. De beslissende factor was dat ORTEC grote besparingen in transportkosten kan realiseren, naar schatting 5% ten opzichte van vorig jaar, en dat is een aanzienlijke kostenbesparing voor ons bedrijf. Wij verwachten onze investering in dit project binnen ongeveer een jaar terug te verdienen."
OPET analyseert momenteel de implementatie van ORTEC's geavanceerde oplossing voor routeplanning en –optimalisatie (ORTEC Shortrec), in haar centrale distributiemagazijn in Izmir in West-Turkije. Deze ingebruikname wordt in het nieuwe jaar meteen gevolgd door de implementatie van ORTEC Orion, ORTEC's krachtige oplossing op het gebied van vraagvoorspelling. OPET gaat met ORTEC Shortrec de routeplanning optimaliseren voor de externe transportbedrijven die de distributie van OPET's gebottelde olieproducten naar 2500 verzendpunten in de regio verzorgen. Dagelijks verzorgen de planners van OPET zo’n 50 orders voor klanten in de auto-industrie en industriële sector.
Betere rapportagemogelijkheden
Klantenorders worden momenteel verwerkt in SAP, waarna de data handmatig worden geëxporteerd naar MS Excel voor het opstellen van de distributieplannen. Inci noemt een paar extra voordelen van de overstap op een geautomatiseerd proces: "Naast de eerder genoemde financiële voordelen, verwachten we ook minder tijd kwijt te zijn met het opstellen van de planning zodat onze planners zich kunnen concentreren op andere belangrijke taken. Daarnaast krijgen wij de beschikking over veel betere rapportagemogelijkheden, en dit stelt ons in staat de transportkosten effectiever te analyseren en meteen managementrapporten te raadplegen. Dankzij de naadloze integratie met SAP kunnen wij de echte transportkosten vaststellen en dit bespaart ons veel tijd en werk.”
Knelpuntplanning
De planners van OPET worden dagelijkse geconfronteerd met talloze knelpunten en uitdagingen. De heer Inci zegt: "Een van onze voornaamste knelpunten is het omgaan met de kredietlimieten van klanten wanneer de waarde van een order hoger is dan de overeengekomen kredietlimiet. Bovendien moeten de planners orders inplannen op basis van klantenprioriteit wanneer de voorraden ontoereikend zijn om aan het ordervolume te voldoen. Onze planners moeten ook rekening houden met de vereiste voertuigcapaciteit, het vrachttype, zoals FTL (Full Truck Load) en LTL (Less Than Full Truck Load), de lading, etc. Dit is een enorme hoeveelheid gegevens om handmatig te verwerken, en daarom hebben wij geopteerd voor een geautomatiseerde oplossing zoals ORTEC Shortrec."
Om de optimale oplossing voor het bedrijf te kiezen werd door OPET een concurrerend aanbestedingsproces opgestart, waarbij zes bedrijven probeerden de deal binnen te halen. Als reden voor de keuze voor ORTEC-oplossingen geeft de heer Inci: "De producten van ORTEC zijn niet alleen flexibel en naadloos integreerbaar met SAP, maar kunnen bovendien onmiddellijk in gebruik worden genomen zonder dat ze eerst uitgebreid moeten worden aangepast. ORTEC heeft haar kwaliteiten ruimschoots bewezen in de sector, beschikt over uitstekende klantenreferenties, en Arçelik, een ander bedrijf in onze groep, gebruikt al met succes ORTEC-applicaties. En bovendien voldoet ORTEC niet alleen aan al onze huidige eisen, maar leent haar pakket innovatieve producten zich ook uitstekend voor het vervullen van onze behoeften in de toekomst.”
Over OPET
OPET is de op twee na grootste distributeur van brandstofolie in Turkije, met meer dan 1200 stations onder de merknaam OPET & SUNPET. Het bedrijf OPET Mineral Oils houdt zich bezig met de productie en marketing van minerale oliën in haar fabrieken in İzmir in West-Turkije. Het bedrijf maakt gebruik van gecertificeerde kwaliteitssystemen en exporteert haar brede assortiment minerale oliën en vloeibare auto-onderhoudsproducten naar 20 landen, waaronder landen in het Midden-Oosten en Oost-Europa. De producten van OPET zijn ook populair bij prestigieuze autofabrikanten over de hele wereld, zoals MAN, Volvo, Mercedes Benz en Ford.