Nieuws
Omroep Zeeland legt de roosterpuzzel sneller dan voorheen
16 augustus 2011
Omroep Zeeland roostert de mensen voortaan met ORTEC’s dienstroostersysteem ORTEC Harmony. “Het roosteren gaat hiermee een stuk sneller dan met de oude Excel-methode”, aldus Willy Lund, coördinator planning van Omroep Zeeland. “De roostering in Excel was toch een stuk bewerkelijker. Voor de tijdregistratie moesten medewerkers elke week opnieuw een Excel formuliertje invullen.”
Met ORTEC Harmony heeft Omroep Zeeland meer over- en inzicht in de roosters van haar medewerkers. “Het samenstellen van het totaalplaatje (hoeveel uren er per medewerker – per afdeling – gewerkt zijn) gaat nu veel eenvoudiger”, zegt Willy Lund. “Wijzigingen zijn a la minute verwerkt.” Lund die ongeveer 50 man roostert werkt samen met een collega die 15 man onder zijn hoede heeft. “Deze mensen zitten verspreid over 3 verschillende afdelingen en werken veelal op onregelmatige tijden”, aldus Lund. “Al met al vergt het rooster nogal wat puzzelwerk. Gelukkig gaat dat gepuzzel met ORTEC Harmony een stuk sneller dan voorheen.”
Waar coördinator planner Lund voorheen 3 a 4 dagen met een rooster van vier weken bezig was, kost hem dit nu ongeveer 4-8 uur. De tijd die hij over heeft, kan nu besteed worden aan daadwerkelijke optimalisatie van het dienstrooster en het inrichten van ORTEC Harmony. “Naast de tijdsbesparing – die dus enorm is – zijn we ook erg gebaat bij de urenregistratie. We zijn nu veel beter in staat om te sturen op uren. Ik voorzie het MT maandelijks van rapportages”, zegt Lund. “Hierbij zoek ik uit welke informatie relevant is voor het MT.”
Willy Lund is erg te spreken over de samenwerking met ORTEC. “In het voortraject, waarbinnen we het een en ander zorgvuldig hebben overwogen en tijdens de implementatie, klikte het bijzonder goed met de mensen van ORTEC. De doorslag was uiteindelijk dat de roostersoftware van ORTEC de functionaliteit heeft die ons op de juiste manier kan ondersteunen tijdens het roosteren.”
Over Omroep Zeeland
Omroep Zeeland is de publieke regionale omroep in de provincie Zeeland. Er zijn vijf media: radio, televisie, teletekst, tekst-tv en internet. De medewerkers van Omroep Zeeland werken in principe voor al deze media. De omroep heeft ruim 100 mensen in dienst, waarvan het grootste deel is ondergebracht op de redactie. Voor circa 60 - 75 mensen is het van belang dat zij goed gepland worden, omdat zij op onregelmatige tijden werken. De andere mensen werken in staffuncties. Voor hen is met name het aspect tijdsregistratie van belang.
Meer informatie
- Meer informatie over personeelsplanning
Vragen?