Nieuws
ORTEC luidt nieuwe fase ‘Zelfroosteren’ in
18 juli 2011
Steeds meer organisaties stappen over op het uit Zweden overgewaaide fenomeen ‘Zelfroosteren’. Hiermee krijgen medewerkers niet alleen een steeds verdergaande verantwoordelijkheid en autonomie betreffende hun eigen dienstrooster, ze zorgen er in de meeste gevallen ook voor dat er bespaard wordt (3 tot 5%). Dat ook ORTEC-klanten het ‘Zelfroosteren’ graag toepassen binnen hun eigen organisatie, bleek uit een recente brainstorm sessie, waarbij een aantal klanten haar mening gaf over de verdere invulling van het ‘Zelfroosteren’.
Tijdens de meeting presenteerde ORTEC een eerste prototype voor een ‘Zelfrooster module’, die – wanneer aangesloten op ORTEC’s personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony – toegankelijk gesteld kan worden voor elke medewerker. De reacties op het prototype waren bijzonder positief. Aanwezige klanten zouden het systeem allemaal aanschaffen, als het op de markt zou komen. “Liever vandaag dan morgen”, was een veel gehoorde reactie, waarbij het merendeel aangaf dat deze manier van roosteren hen zoveel tijd en moeite zou schelen.
Doelen die organisaties met het ‘Zelfroosteren’ willen bereiken zijn duidelijk. Door minder ziekteverzuim, betere kwaliteit, minder verloop en meer efficiëntie wordt automatisch een kostenbezuiniging bereikt. Voor de meeste organisaties geldt wel dat ze – uit ervaring – deze bezuiniging niet als insteek zouden kiezen voor het project Zelfroosteren. Eerder zouden ze kiezen voor het verbeteren van de medewerkertevredenheid door een betere privé-werkbalans. Dit zorgt er voor dat er gemakkelijker commitment van de medewerkers is te krijgen.
Nieuwe fase
Met de nieuwe module luidt ORTEC een nieuwe fase ‘Zelfroosteren’ in. Gert-Jan Vos, Senior Business Consultant van ORTEC licht toe: “Het was al eenvoudig, maar het wordt nog eenvoudiger. Met name voor de medewerkers die hiermee meer zeggenschap krijgen over hun eigen dienstrooster. Tegelijkertijd krijgen ze meer verantwoordelijkheid, om ook in het belang van de organisatie (en hun collega’s) te denken…”
Tipje van de sluier
“Hoe het systeem werkt? Dat kunnen we wel vertellen, maar beter is nog om het met eigen ogen te zien”, zegt Gert-Jan Vos met een knipoog. “Op de Plandag 2011, www.ortecplandag.nl, is er voor een selecte groep een extra tipje van de sluier opgelicht. Daarnaast zal er ook in de gebruikersgroep ORTEC Harmony gebrainstormd worden. Gezien het enthousiasme onder de brainstormgroep, gaan we vast en zeker snel aan de slag om – waarschijnlijk met deze klanten – het systeem verder te ontwikkelen, zodat we bij voorkeur al in 2012 pilots hebben lopen bij klanten.”
ORTEC in de gezondheidszorg
ORTEC is de grootste gespecialiseerde aanbieder van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning in de zorg. De ORTEC producten en adviezen geven zorginstellingen meer grip op hun planning en leiden tot een optimale afstemming van vraag en aanbod. Meer dan de helft van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland en België maakt gebruik van de producten en diensten van ORTEC om de efficiëntie én kwaliteit van hun personeelsinzet en zorglogistiek te verhogen.
ORTEC biedt zowel stand-alone, als ook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners (op gebied van HR, ERP, ZIS, ECD, EPD). De personeelsplanningoplossing ORTEC Harmony, belangrijk onderdeel van onze integrale planningsaanpak, wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van ruim 250.000 medewerkers bij meer dan 150 zorginstellingen. ORTEC heeft meer dan 1550 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië.
Meer informatie
- Meer informatie over personeelsplanning
Vragen?