Uitdaging

Ziekenhuizen, zorginstellingen en -klinieken staan vandaag de dag voor een groot aantal uitdagingen. De stijgende kosten, de afname in het aantal arbeidsplaatsen en de opgelegde bezuinigingen dragen ertoe bij dat de meeste organisaties zich steeds meer moeten richten op een efficiëntere inzet van personeel, maar met behoud van kwaliteit van dienstverlening.

Oplossing ORTEC personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony biedt alle ondersteuning die nodig is voor een efficiënte en effectieve dienstroosterplanning en het optimaal afstemmen van de inzet van personeel op de arbeidsvraag. Overzichtelijke planborden geven direct inzicht in over- en onderbezetting en zorgen ervoor dat er snel ingespeeld kan worden op ad-hocverstoringen, bijvoorbeeld als gevolg van ziekte of onvoorziene werkzaamheden. ORTEC Harmony wordt inmiddels gebruikt voor het opstellen van de dienstroosters van circa 250.000 medewerkers bij ruim 180 organisaties, waarvan het grootste aantal zich in de zorgsector bevindt: meer dan 40 van de 100 grootste zorginstellingen in Nederland maken gebruik van het personeelsplanningssysteem.

ORTEC houdt de ontwikkelingen in de markt scherp in de gaten en past haar oplossingen aan op de veranderingen en de behoeften van haar klanten. Momenteel werkt ORTEC aan de ontwikkeling van een aantal nieuwe modules in ORTEC Harmony:

Nieuwe module Budget & Control
De module Budget & Control ondersteunt uw organisatie bij het afstemmen van de personeelsinzet op de daadwerkelijke productie. Met behulp van de module worden verwachte en gerealiseerde productie vertaald naar bezettingseisen. U heeft direct inzicht in de over- en onderbezetting in het rooster, zowel op afdelingsniveau als over afdelingen heen. Key Performance Indicatoren geven de planner en de manager directe feedback met betrekking tot de performance ten opzichte van het vastgelegde (jaar)budget.

Nieuwe module Capaciteitsplanning
Om u te ondersteunen bij de optimalisatie van zorgprocessen, heeft ORTEC een nieuwe rekenmodule – Capaciteitsplanning- ontwikkeld, die inzicht geeft in de efficiëntie én de kwaliteit van zorgtrajecten. De module visualiseert de zorgprocessen die patiënten doorlopen en de daarbij benodigde inzet van personele en materiële capaciteiten. Hierdoor ontstaat inzicht in de doorlooptijden en gebruikte capaciteiten in het diagnose- behandel- en nazorgtraject, zowel op het detailniveau van een behandelprofiel als over patiëntengroepen en specialismen heen.

Nieuwe module Zelf Roosteren
Met de module "Zelf roosteren" is er optimale inspraak doordat de medewerkers zelf hun aan- en afwezigheidswensen kunnen registreren via internet of zelfs mogen kiezen uit de nog openstaande diensten. Bij het op deze manier inzetten en plannen van medewerkers, worden uiteraard ook de ATW en ATB plus de CAO gecontroleerd en gewaarborgd.

Upgrade module Flexpool
De module "Flexpool" van ORTEC Harmony is sterk verbeterd en uitgebreid. Optimale inzet door uw medewerkers ook flexibel in te kunnen plannen is het uitgangspunt hierbij geweest. Zo kunnen uw oproepkrachten niet alleen direct via internet hun beschikbaarheid opgeven, maar ook meteen openstaande diensten boeken op hun "voorkeursafdeling".

Meer informatie over Personeelsplanning