Optimale matching van studenten aan stages
Als onderdeel van hun studie doorlopen deelnemers (studenten, leerlingen en stagiairs) van verschillende opleidingen diverse praktijkperioden (stages, leerwerkperioden, praktijkwerkperioden en bpv-perioden) op de daarvoor geschikte afdelingen van academische ziekenhuizen. De deelnemers en hun vereiste praktijkperioden vormen de vraagkant van het probleem en de afdelingen en hun medewerkers (o.a. stagebegeleiders) de aanbodkant.
Het aanbod wordt doorgaans beschreven als het aantal plaatsen dat voor deelnemers beschikbaar is. Het planningsprobleem, matching, betreft de complexiteit van het toewijzen van deelnemers voor elke praktijkperiode aan afdelingen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Bovendien blijkt dat er in de praktijk regelmatig onvoorziene omstandigheden voorkomen, waardoor de planning moet worden herzien.
Oplossing
In samenwerking met de academische ziekenhuizen heeft ORTEC een softwaresysteem ontwikkeld dat niet alleen in de deelnemende academische ziekenhuizen toepasbaar is, maar ook bij algemene ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Dit systeem zet de leerroute van de leerling optimaal uit binnen de gestelde kaders en wensen, die via de beschikbare managementinformatie kan worden gevolgd. Vraag en aanbod worden zo goed mogelijk op elkaar afgestemd en op deze wijze kan de schaarse begeleidingscapaciteit zo efficiënt mogelijk worden benut.
Meer weten? Lees de sheet ‘ORTEC Harmony Stageplanning, optimale matching van studenten aan stages’