Zoeken op de site

Gezondheidszorg

Opleidingsplanning

Opleidingsplanning voor artsen (AVMS)

Uitdaging

Opleidingsziekenhuizen in Nederland zullen alleen dan financiering voor hun AIOS ontvangen als zij kunnen aantonen dat de betreffende AIOS ook daadwerkelijk op de diverse afdelingen in hun ziekenhuizen hebben gewerkt. De meeste ziekenhuizen ontbreekt het aan een tool om de gewerkte uren van de ZIOS te kunnen registreren. Dit afgezien van het feit de AIOS zo efficiënt mogelijk worden ingepland gedurende hun opleidingsperiode.

Het meest gebruikte instrument voor het plannen en volgen van de AIOS binnen de instellingen is Excel. Dit instrument blijkt in de praktijk onvoldoende te voldoen. In reactie hierop heeft ORTEC samen met de academische ziekenhuizen een planningssysteem ontwikkeld, specifiek voor het plannen en volgen van AIOS, te weten AVMS (Arts in opleiding Volg en Matching Systeem).

Oplossing
De invoering van AVMS van ORTEC ondersteunt onder andere de volgende doelstellingen:

  • het invoeren en zichtbaar maken van een opleidingstraject waarbij rekening wordt gehouden met te behalen en behaalde deelkwalificaties of competenties per leerling,
  • inzicht geven in de behaalde studieresultaten van de leerling,
  • het inzichtelijk maken van de planning van de deelnemers van een opleiding over de verschillende (verpleeg)afdelingen c.q. organisatorische eenheden,
  • het inzichtelijk maken van de kwantiteit en kwaliteit van de deelnemers van een of meerdere opleidingen binnen een afdeling,
  • het volgen van de deelnemers tijdens een of meerdere praktijkperioden op een of meer afdelingen c.q. organisatorische eenheden gedurende de duur van de opleiding of stageperiode,
  • het genereren van managementinformatie ten behoeve van de deelnemers.

Meer weten? Lees de brochure ‘De visie van ORTEC op capaciteits- en dienstroosterplanning’

Optimale matching van studenten aan stages Als onderdeel van hun studie doorlopen deelnemers (studenten, leerlingen en stagiairs) van verschillende opleidingen diverse praktijkperioden (stages, leerwerkperioden, praktijkwerkperioden en bpv-perioden) op de daarvoor geschikte afdelingen van academische ziekenhuizen. De deelnemers en hun vereiste praktijkperioden vormen de vraagkant van het probleem en de afdelingen en hun medewerkers (o.a. stagebegeleiders) de aanbodkant.

Het aanbod wordt doorgaans beschreven als het aantal plaatsen dat voor deelnemers beschikbaar is. Het planningsprobleem, matching, betreft de complexiteit van het toewijzen van deelnemers voor elke praktijkperiode aan afdelingen, zowel kwantitatief als kwalitatief. Bovendien blijkt dat er in de praktijk regelmatig onvoorziene omstandigheden voorkomen, waardoor de planning moet worden herzien.

Oplossing

In samenwerking met de academische ziekenhuizen heeft ORTEC een softwaresysteem ontwikkeld dat niet alleen in de deelnemende academische ziekenhuizen toepasbaar is, maar ook bij algemene ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Dit systeem zet de leerroute van de leerling optimaal uit binnen de gestelde kaders en wensen, die via de beschikbare managementinformatie kan worden gevolgd. Vraag en aanbod worden zo goed mogelijk op elkaar afgestemd en op deze wijze kan de schaarse begeleidingscapaciteit zo efficiënt mogelijk worden benut.

Meer weten? Lees de sheet ‘ORTEC Harmony Stageplanning, optimale matching van studenten aan stages’