Nieuws
Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen gaat 700 medewerkers inplannen met ORTEC
10 juni 2008
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen heeft ervoor gekozen om de personeelsplanningsoplossing ORTEC Harmony van ORTEC te implementeren. Vanaf januari 2009 worden 700 medewerkers van 3 diensten, de havenkapiteinsdienst, de bediening van bruggen en sluizen en het sleepbootbedrijf, ingepland met ORTEC Harmony. Momenteel hanteren deze diensten nog verschillende manieren van planning en rapportering, onder andere in Excel, IPS en een eigen ontwikkeld softwaresysteem.
“Ons hoofddoel is om een foutloze administratie en salariëring te krijgen”
“Doordat we elk op een andere wijze rapporteren, komt het voor dat er fouten worden gemaakt, met name door dubbele invoer”, zegt Adjunct-bedrijfshoofd Frank Matheyssen van het Sleepbedrijf, onderdeel van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. “Deze foutenlast kunnen we minimaliseren door in één systeem te plannen en te rapporteren. De gegevens worden door de koppeling – die mogelijk is met SAP – in één keer doorgestuurd. Zo kunnen we ervoor zorgen dat onze administratie en salariëring foutloos kan gebeuren.”
Gebruiksvriendelijk
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen verwacht hiermee ook de werklast voor haar medewerkers op de afdelingen personeelszaken, planning en administratie te kunnen verminderen. “We kozen voor ORTEC Harmony omdat het gebruiksvriendelijk is”, zegt Frank Matheyssen. “Daarnaast is het erg servicegericht. Met ORTEC Harmony kunnen we een personeelsplanning maken, waarin rekening kan worden gehouden met de wensen van het personeel. Dit kon voorheen niet. Wensen konden wel kenbaar worden gemaakt, maar niet geregistreerd. De planning was menselijk, maar wordt nu objectief. Het ligt straks niet meer aan de planners of er al dan niet een wens wordt doorgevoerd.”
Adjunct-bedrijfshoofd Frank Matheyssen, Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen
Over het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen is eigenaar van de gronden in de haven van Antwerpen. Hierin heeft het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen een controlerende rol. Zo is het Havenbedrijf verantwoordelijk voor vergunningen aan stuwadoors en industriebedrijven. Om het scheepvaartverkeer van en naar de haven van Antwerpen vlot en veilig te laten verlopen, kunnen inkomende en uitgaande schepen een beroep doen op een aantal diensten van het Gemeentelijk Havenbedrijf of van private ondernemingen. Zo kunnen schepen die op de Schelde varen bijgestaan worden door sleepboten van de firma URS. De vloot van het Sleepbedrijf bestaat uit 19 vaartuigen die de schepen bijstaan binnen het dokkencomplex en die tevens voor ondersteuning bij brandbestrijding zorgt. Naast een sleepbedrijf heeft het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen ook een eigen baggerbedrijf, , eigen werkhuizen en wal- en vlotkranen. Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen zorgt tevens voor de elektriciteitsvoorziening, bediening van de sluizen en bruggen, plus het instandhouden van de infrastructuur. De Havenkapiteinsdienst zorgt ervoor dat, door actieve opvolging en sturing, het scheepvaartverkeer een vlotte en veilige doorgang heeft van en naar de haven toe.
