ORTEC en TomTom combineren oplossingen
09 december 2008
Twee wereldwijde spelers binnen de rit- en routeplanningssector, ORTEC en TomTom WORK – de business-to-business divisie van TomTom - hebben hun krachten gebundeld. Met name bedrijven in het middensegment van de Transport- en Distributiemarkt en Service-industrie zullen profiteren van de samenwerking. Zo is er een standaard koppeling ontwikkeld tussen TomTom WORK’s slimme navigatie-oplossing en ORTEC’s rit- en routeplanningsoplossingen.
“Met de software van ORTEC kan een bedrijf bepalen wat de optimale volgorde van de te voeren orders moet zijn (leveringen of service-opdrachten op locatie), gegeven de wensen van de klant of leverancier”, vertelt Sales Directeur Robbert de Haan van ORTEC. “Op basis van het berichtenverkeer vanuit de auto’s met TomTom WORK – over bijvoorbeeld tijdstip van aflevering, vertragingen – kan de planning ook direct bijgewerkt worden. Het mooie aan TomTom WORK is dat het niet alleen een navigatiesysteem is om eenvoudig van adres A naar adres B te navigeren, maar het is ook een communicatiemiddel, waarmee eenvoudig contact gehouden kan worden met de planners die werken met de ORTEC-oplossing. Met een standaard koppeling tussen TomTom WORK en onze oplossingen voor service- en rit- en routeplanning, spelen we in op de vraag van bedrijven die veelal gebruik willen maken van eenvoudige, herkenbare en hanteerbare navigatiesystemen, zoals Tom Tom WORK. Hierdoor krijgen we binnen deze markten een groter bereik dan we nu al hebben”, aldus Robbert de Haan.
TomTom: “We vullen elkaar goed aan”
“TomTom WORK werkt veel samen met bedrijven in het midden en klein segment”, zegt Ling Bai, TomTom WORK Area Sales Manager Benelux.“We vullen elkaar goed aan. Zo hebben we beide een sterke positie – wij als Track & Trace en navigatiespecialist – en ORTEC als specialist in Rit- en Resource Planning. Samen bieden we onze klanten een standaard End-to-End oplossing die één op één neergezet kan worden binnen een organisatie. Klanten kunnen hierdoor profiteren van een optimale planning, waarbij de planners ondersteund worden met de realtime informatie vanuit onze boordcomputers. Twee van ORTEC’s klanten, Computerwinkel Mycom en de Plinten & Profielen Centrale, maken sinds kort al succesvol gebruik van deze koppeling”, aldus Ling Bai.
De oplossing van TomTom WORK
TomTom WORK is een hulpmiddel voor voertuigbeheer dat geschikt is voor bedrijven met een uiteenlopend aantal voertuigen in hun wagenpark, die actief zijn in zowel dienstverlenende sectoren als in transport en logistiek. Het programma is vooral gericht op het voordelig beheren van het wagenpark en de mogelijkheid om continu in contact te blijven met chauffeurs. Daarnaast kunnen gebeurtenissen worden bijgehouden door middel van tracking & tracing-technologie, die volledig is geïntegreerd met de navigatiefuncties van TomTom. Afgezien van een recente internetbrowser is er geen speciale software nodig om het systeem te kunnen gebruiken. Dit betekent dat de IT-afdeling ook geen ondersteuning of onderhoud hoeft te bieden. Dat maakt TomTom WORK tot betaalbare plug-and-play-oplossing voor voertuigbeheer.
Mycom
Als computerwinkel – met 24 vestigingen – die reparatieservices aan huis biedt, was het voor Mycom noodzakelijk om een goede planningstool te hebben voor haar monteurs. Dus besloot het bedrijf te gaan werken met ORTEC’s planningsoplossing voor de buitendienst, ORTEC Service Planning (ORTEC SP). “Via een website-interface maken de klanten zelf direct de afspraken in ORTEC SP”, zegt Martin Kievit, Projectleider van Mycom. “Ons doel was dat klanten 24 uur per dag een afspraak kunnen maken in het systeem. Dat is hiermee gelukt. Ten slotte was de koppeling met TomTom WORK erg belangrijk voor ons. Toen we hoorden dat die koppeling mogelijk was, zijn we direct overstag gegaan. TomTom WORK is een betrouwbare, goede oplossing, waarmee we goed uit de voeten kunnen. De communicatie met de monteurs is verbeterd en ik verwacht ook zeker dat we met ORTEC SP kosten- en tijdsbesparingen kunnen realiseren.”
Plinten & Profielen Centrale
De Plinten & Profielen Centrale, toeleverancier van 1800 parketspecialisten in Nederland, gebruikt ORTEC’s oplossing voor rit- en routeplanning vooral ter ondersteuning van de huidige groei. “In een aantal jaar tijd is het aantal voertuigen dat de Plinten & Profielen Centrale gebruikt voor belevering verdriedubbeld”, vertelt Dennis de Ligt die bij het bedrijf werkzaam is als Logistiek Manager.
“Deze groei hadden we niet aangekund met de (handmatige) werkwijze van plannen die we een aantal jaren terug hanteerden. Met het rit- en routeplanningssysteem van ORTEC hebben we direct overzicht op de planning. De routelijsten worden doorgestuurd naar de navigatiesystemen van TomTom WORK. Daardoor krijgt de chauffeur niet alleen de route die hij moet rijden goed door, maar kan hij eveneens (via TomTom WORK) eenvoudig doorgeven hoeveel collies waar zijn afgeleverd. In TomTom WORK kunnen we ook details verwerken. Zo kan de chauffeur direct zien of hij bijvoorbeeld aan de voor- of achterkant moet zijn voor de levering. Met het rit- en routeplanningssysteem van ORTEC besparen we zeker op tijd en kosten. We besteden veel minder tijd aan de planning en besparen kosten door de routes optimaal in te plannen.”
Over TomTom WORK
TomTom WORK is de B2B-divisie van TomTom NV, de wereldwijde marktleider op het gebied van navigatieoplossingen en digitale routekaarten. Het bedrijf biedt telematicaoplossingen voor professionele navigatie en voertuigbeheer aan bedrijven met een uiteenlopend aantal voertuigen in hun wagenpark. De focus van TomTom WORK ligt vooral op 'connected navigation', oftewel navigatie en communicatie in combinatie met services. TomTom WORK omvat onder andere TomTom WEBFLEET, een marktleidende online service voor voertuigbeheer, ordertracking en rapportage, die 24 uur per dag toegankelijk is via iedere computer met een internetaansluiting. TomTom WORK verkoopt haar oplossingen in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Groot-Brittannië, de Benelux, Italië, Frankrijk, Spanje, Portugal, Polen, Denemarken en de Verenigde Staten. Voor meer informatie: www.tomtomwork.com.