Multi disciplinaire inzet en capaciteitsoverzicht
Uitdaging
Uw planning bestaat uit de inzet van medewerkers van verschillende disciplines en bekwaamheden waarbij de bezetting van werkruimtes of behandelkamers eveneens van belang is. Overzicht en inzicht houden op de planning is dan niet eenvoudig. Laat staan dat u op eenduidige wijze kunt zien waar capaciteit voor cliënten beschikbaar is.
De planning inzichtelijk maken voor alle betrokkenen is vaak nog een extra uitdaging. Hierbij kan worden gedacht aan de continue afstemming van de agenda’s en planningen van de specialisten, de assistenten en de werkruimtes.
Oplossing
ORTEC MRP voorziet in een oplossing voor de planning van uw resources en tijd voor cliënten. De arts, de assistent, de verpleegkundige en de werkruimte zijn voorbeelden van vier verschillende resources.
Elke resource heeft een eigen planbord en op elk planbord wordt dezelfde activiteit getoond die is ingepland. Zodoende blijft de planning helder en overzichtelijk.
Elk planbord kan geautoriseerd worden voor een andere planner. Vanwege het volledig multi user gebruik kan de planning door meerdere planners tegelijk worden uitgevoerd waarbij het inzicht en overzicht is gegarandeerd.
ORTEC Multi Resource Planning zal naast het zorgdragen voor de verbetering van het capaciteitsmanagement van mensen en middelen, ook het noodzakelijk inzicht geven op de volgende gebieden:
- één integrale planning voor de deelplanningen van disciplines en ruimtes,
- alternatieven plannen voor uitval en verschuivingen,
- integrale inzet en bezetting,
- beschikbaarheid en kwalificaties van medewerkers,
- beschikbaarheid van middelen.
Deze schematische weergave laat zien hoe complex het planningsvraagstuk is en hoe informatiestromen lopen binnen het ORTEC MRP concept:
Resultaten
Een beter capaciteitsmanagement met ORTEC Multi Resource Planning betekent dat:
- een reductie van afspraakannulering kan worden gerealiseerd,
- doublures worden voorkomen,
- de time-to-plan kan worden gereduceerd,
- een snellere publicatie van de planning mogelijk is,
- een verbetering optreedt in de match tussen productieafspraken en uitvoering
- vervanging snel geregeld kan worden.